Как учесть доходы
с маркетплейса вручную
Кому подходит
Предпринимателям, торгующим на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркете, Магнит Маркете
Предпринимателям на УСН «Доходы» с бесплатной Онлайн-бухгалтерией или платными тарифами «Бухподдержка на патенте» и «Копилка на доходы»
Как работает ручной режим
Для начала вам нужно скачать все отчёты о продажах с ваших маркетплейсов. Затем открыть каждый из них и выписать периоды и суммы продаж за каждый период.
Далее в списке операций Онлайн-бухгалтерии самостоятельно найти каждую выплату от маркетплейса, соответствующую периоду, и поменять систему налогообложения с «УСН» на «Без налога».
После этого создать новую операцию с суммой, которую вы возьмёте из отчёта о продажах за этот период.
Повторите это действие для каждого отчётного периода.
Далее в списке операций Онлайн-бухгалтерии самостоятельно найти каждую выплату от маркетплейса, соответствующую периоду, и поменять систему налогообложения с «УСН» на «Без налога».
После этого создать новую операцию с суммой, которую вы возьмёте из отчёта о продажах за этот период.
Повторите это действие для каждого отчётного периода.
Разные маркетплейсы могут перечислять выплаты — например, премии или компенсации. Для таких выплат формируется отдельный документ, по которому нужно учитывать доходы.
Пошаговая инструкция на примере Ozon
Уберите из расчёта поступление от маркетплейса. Для этого найдите доходную операцию:
1
Нажмите на «Система налогообложения»
И выберите пункт «Без налога», сохраните изменения
Добавьте доходную операцию:
2
Теперь операции выглядят так:
Сумму продажи товара на маркетплейсе нужно брать в ежемесячных отчётах из личного кабинета Озон: Финансы — Документы — Отчёт о реализации. Это основной отчёт маркетплейса.
Так выглядит отчёт о реализации Ozon:
Так выглядит отчёт о реализации Ozon:
Повторите все шаги для каждой доходной операции от маркетплейса.
Помимо отчётов о реализации могут формироваться дополнительные отчёты. Это «Акты о премии», «Отчёт о компенсации», «Отчёт о декомпенсации». Скачать их можно в разделе «Финансы» — «Документы» — «Компенсации и прочие начисления». В доходы нужно добавить итоговую сумму из документа.
Если у вас сформированы и «Отчёт о компенсации», и «Отчёт о декомпенсации», в доход нужно добавить разницу сумм этих отчётов: из суммы компенсации вычтите сумму декомпенсации. Если сформирован только отчёт о компенсации, добавьте всю сумму по этому отчёту.
Если товар был реализован в страны ЕАЭС, на такие продажи формируется «Отчёт о выкупленных товарах». В доходы нужно добавить итоговую сумму из отчёта. Сам отчёт находится в разделе «Финансы» — «Документы» — «УПД по сделкам с юр. лицами».
Ozon может компенсировать суммы за стороннюю доставку. В этом случае формируется отчёт о перечислениях. В доходе учтите все положительные значения в столбце «Итого к перечислению» с типом начисления «Тарификация доставки покупателю». Отчёт находится в разделе «Финансы» — «Документы» — «Отчёты агентов».
Помимо отчётов о реализации могут формироваться дополнительные отчёты. Это «Акты о премии», «Отчёт о компенсации», «Отчёт о декомпенсации». Скачать их можно в разделе «Финансы» — «Документы» — «Компенсации и прочие начисления». В доходы нужно добавить итоговую сумму из документа.
Если у вас сформированы и «Отчёт о компенсации», и «Отчёт о декомпенсации», в доход нужно добавить разницу сумм этих отчётов: из суммы компенсации вычтите сумму декомпенсации. Если сформирован только отчёт о компенсации, добавьте всю сумму по этому отчёту.
Если товар был реализован в страны ЕАЭС, на такие продажи формируется «Отчёт о выкупленных товарах». В доходы нужно добавить итоговую сумму из отчёта. Сам отчёт находится в разделе «Финансы» — «Документы» — «УПД по сделкам с юр. лицами».
Ozon может компенсировать суммы за стороннюю доставку. В этом случае формируется отчёт о перечислениях. В доходе учтите все положительные значения в столбце «Итого к перечислению» с типом начисления «Тарификация доставки покупателю». Отчёт находится в разделе «Финансы» — «Документы» — «Отчёты агентов».
Укажите контрагента — Озон, дату операции — это дата отчёта, сумма = сумма столбцов 5 и 6 минус 9 и 10.
Пошаговая инструкция на примере Wildberries
Уберите из расчёта поступление от маркетплейса. Для этого найдите доходную операцию:
1
Нажмите на «Система налогообложения»
И выберите пункт «Без налога», сохраните изменения
Добавьте доходную операцию:
2
Теперь операции выглядят так:
Так выглядит отчёт по продажам Wildberries. Скачать его можно на сайте WB Партнёры. Нажмите на ФИО ИП — «Документы» — «Еженедельный отчёт реализации». Вам нужна сумма строк 1 «Всего стоимость реализованного товара», 2 «Всего стоимость реализованных услуг», 3 «Всего стоимость забронированного товара, реализованного продавцом при самовывозе», 4 «Компенсация скидки по программе лояльности», 5 «Компенсация ущерба», 6 «Прочие выплаты»
Теперь отредактированные операции выглядят так:
Укажите контрагента — Wildberries, дату операции — это дата отчёта, сумму из отчёта.
Повторите все шаги для каждой доходной операции от маркетплейса.
Помимо отчётов о реализации Wildberries может формировать уведомление о выкупе. Оно формируется только в том случае, если Wildberries продаёт ваш товар за пределы России.
Скачать его можно на сайте WB Партнёры. Нажмите на ФИО ИП — «Документы» — «Уведомление о выкупе». В доходы нужно добавить итоговую сумму из документа.
Помимо отчётов о реализации Wildberries может формировать уведомление о выкупе. Оно формируется только в том случае, если Wildberries продаёт ваш товар за пределы России.
Скачать его можно на сайте WB Партнёры. Нажмите на ФИО ИП — «Документы» — «Уведомление о выкупе». В доходы нужно добавить итоговую сумму из документа.
Пошаговая инструкция на примере Яндекс Маркета
Уберите из расчёта поступление от маркетплейса. Для этого найдите доходную операцию:
1
Нажмите на «Система налогообложения»
И выберите пункт «Без налога», сохраните изменения
Добавьте доходную операцию:
2
Теперь операции выглядят так:
Так выглядит отчёт от Яндекс Маркета:
Сумма дохода = значение строки «Получено от потребителей» минус значение строки «Возвращено потребителям» плюс «Компенсация исполнителя в адрес Заказчика по претензиям в рамках договора».
Чтобы получить отчёт, откройте на компьютере архив, загруженный из личного кабинета Яндекс Маркета, и выберите файл с «Agent_rep» в названии.
Пошаговая инструкция на примере Магнит Маркета
Уберите из расчёта поступление от маркетплейса. Для этого найдите доходную операцию:
1
Нажмите на «Система налогообложения»
И выберите пункт «Без налога», сохраните изменения
Добавьте доходную операцию:
2
Теперь операции выглядят так:
Так выглядит отчёт от Магнит Маркета:
Магнит Маркет отправляет отчёт агента на электронную почту каждый месяц — с 10 по 15 число. Вам понадобится сумма из строки «Итого».
Читайте далее: «Как учесть доходы с маркетплейса автоматически»
Эта страница вам понравилась?
