Роуминг в Документообороте Точки: как отправить и получить документ
У Документооборота Точки есть роуминг с операторами «Диадок», «СБИС», «Астрал», «Такском», «СберКорус», «НТЦ СТЭК», Leradata, «МИГ24» и «Эвотор». Теперь вы можете обмениваться документами с партнёрами, которые работают в этих сервисах.
Ниже на примере Диадока расскажем, как отправить или получить первый документ. Если вы пользуетесь другим сервисом, следуйте этим же инструкциям. Имейте в виду: обмениваться можно только документами, подписанными квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Ниже на примере Диадока расскажем, как отправить или получить первый документ. Если вы пользуетесь другим сервисом, следуйте этим же инструкциям. Имейте в виду: обмениваться можно только документами, подписанными квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Как отправить документ
Рассказываем на примере Диадока. Если вы пользуетесь другим сервисом, следуйте этой же инструкции.
Создайте документ или выберите существующий.
Нажмите «Подписать» и выберите отправку в Диадок, если ваш партнёр работает там.
Нажмите «Подписать» и выберите отправку в Диадок, если ваш партнёр работает там.
С другими операторами роуминг пока не настроен, но вы всегда можете подписать документ с контрагентом через ЭДО Точки.
Ваш партнёр получит приглашение к обмену документами в Диадоке. Когда он примет приглашение, ему придёт и документ. Вам не нужно это отслеживать и отправлять документ отдельно.
Если документ требует подписания второй стороной, партнёр сможет его подписать в Диадоке. После этого статус документа в Документообороте Точки поменяется на «Документооборот завершён».
На странице документа можно скачать архив — набор файлов, которые подтверждают законность подписания. В архиве будет файл самого документа: XML для УПД и счёт-фактуры или PDF для других документов, а также протокол подписания и технические квитанции об обмене документами. В протоколе можно будет проверить информацию о том кто, когда и чем подписывал документ.
Если документ требует подписания второй стороной, партнёр сможет его подписать в Диадоке. После этого статус документа в Документообороте Точки поменяется на «Документооборот завершён».
На странице документа можно скачать архив — набор файлов, которые подтверждают законность подписания. В архиве будет файл самого документа: XML для УПД и счёт-фактуры или PDF для других документов, а также протокол подписания и технические квитанции об обмене документами. В протоколе можно будет проверить информацию о том кто, когда и чем подписывал документ.
Отправлять отдельный запрос на обмен документами не нужно — он придёт партнёру вместе с первым документом.
1
2
Проверьте, что токен (он же флешка) с сертификатом подписи вставлен в компьютер. Подтвердите согласие о присоединении к ЭДО и подпишите документ.
3
4
5
6
Как принять документ
Рассказываем на примере Диадока. Если вы пользуетесь другим сервисом, следуйте этой же инструкции.
Зайдите в Документооборот и нажмите на шестерёнку рядом с фиолетовой кнопкой «Загрузить».
Партнёр отправит вам приглашение к обмену документами из Диадока. Приглашение появится у вас в разделе «Запросы на роуминг».
Сначала партнёр должен отправить вам приглашение к обмену документами. Для этого:
1
3
Справа в открывшемся меню перейдите в «ID для роуминга» и подпишите согласие о присоединении к Документообороту с помощью КЭП. Это нужно сделать только при первом обмене документами.
2
Передайте своему партнёру ИНН вашей компании и скопированный ID. Возможно, номер понадобится для отправки приглашения.
4
5
6
Кликните на название партнёра и примите запрос.
Готово! Теперь партнёр может отправлять вам документы. Вы увидите их в общем списке на главной Документооборота.
Эта страница вам понравилась?
